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因公出国(境)报销指南
作者:    来源:    发布日期:2018-09-13   浏览次数:

报销规范||因公出国(境)报销指南

一、报销所需材料

1、北京市政府批件原件(外籍教授、研究生无需提供)

2、邀请函或会议通知

若为出访单位或个人邀请,附邀请函;若参加国际会议,需附会议通知

3、因公出国护照

教工:需提供因公出国护照首页签注(落地签无需提供,出入境盖章页复印件;

研究生:提供因私出国护照首页,签注(落地签无需提供,出入境盖章页复印件

4、项目任务书复印件

纵向课题经费出国(境)需提供项目任务书,且载明出国人员与出国地点相符

5、教工填写北京林业大学出国费报销单

报销单须科研处负责人、项目负责人(纵向课题负责人+科研院长)国际交流合作处负责人签字。报销总额超过10的,须经主管校长签字报销

6、研究生填写北京林业大学研究生出国(境)学术交流报销单/北京林业大学研究生赴台学术交流报销单

(1)通过研究生院国际学术交流资助项目须附资助协议,经研究生院、国际交流合作处相关负责老师签字确认,报销金额研究生院审批确认报销金额为准;

(2)通过导师研究课题经费出国的,签字要求同教工。

7、待报销的各类原始票据

用中文注明开支内容日期、数量、金额等

二、报销范围票据规范

1、国际旅费机票款

需提供行程单、登机牌;

通过国内公司(去哪儿、携程网等)代订机票的,报销需要提供正规增值税发票及订购订单页截图,不得以其境外分支机构名义提供的InvoiceReceipt、机票订单、支付记录等材料替代;

通过境外机构买机票,InvoiceReceipt报销

2、外国城市间交通费

完成工作任务所必须发生的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用

出访人员乘坐交通工具等级要求

职级别

飞机

轮船

火车

院士

头等舱

一等舱

高级软卧或全列软席列车商务座

正教授、司局级以上相当职称人员

公务舱

二等

高级软卧或全列软席列车一等座

其他人员

经济舱

三等舱

火车硬卧或全列软席列车二等座

 

3、住宿费

院士可安排普通套房,其他人员安排标准间,在规定住宿标准内报销

会议指定酒店住宿费比标准高的提供会议指定酒店通知,明确注明为会议指定酒店的,住宿费可据实报销

4、签证费、必要的保险费、防疫、国际会议注册费

凭有效原始票据据实报销其中保险费用仅凭保单无法报销,需提供正规增值税发票。

临时取消出访计划,已产生的会议注册费可InvoiceReceipt报销会议注册费,报销所需其他材料仍需提供。

5、伙食、公杂费

出访期间的伙食费、公杂费(含市内交通费)按照标准发放,包干使用。包干天数按照离、抵我国国境之日自然天数计算

补助标准参考各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表(财行〔2013516号《因公临时出国经费管理办法》附表2);

外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待的,原则上出国人员不再领取伙食费和公杂费

三、预借因公出国(费用

1、须提供出国批件原件(查看借款单。

2、借生活费伙食,公杂,住宿)须填写借款单按照日常报销流程办理借款手续

3、借机票款、会议注册费等超1000元,须对公结算的,借款单或支票借用单到6窗口办理汇款或预借支票手续

参考依据

财政部外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知 财行[2013]516

北京林业大学因公临时出国经费管理办法(北林财发[2014]22

教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国(管理的通知(教外厅[2015]1

财政部、外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知(财行[2017]434号)

未尽事宜参考上述相关文件

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                                       2018.09.13

 

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